Add to Calendar
Kalenderlink erstellen: Ein Event, sechs Kalender
Ein guter Kalenderlink nimmt deinen Gästen die Tipparbeit ab. Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung sind bereits eingetragen. Der Gast wählt nur noch seinen Kalender und speichert den Termin.
Was ist ein Kalenderlink?
Ein Kalenderlink öffnet einen Kalender mit vorausgefüllten Eventdaten. Im besten Fall muss der Gast nur noch auf „Speichern“ klicken. Das ist etwas anderes als ein Buchungslink: Die Uhrzeit steht bereits fest, es werden keine freien Termine gesucht.
Es gibt keinen universellen Link, den alle Kalender gleich verstehen. Google Kalender, Outlook.com, Office 365 und Yahoo verwenden eigene Web-Adressen und Parameter. Apple Kalender und Outlook Desktop arbeiten zuverlässig mit einer ICS-Datei. Ein Add to Calendar Link Generator muss deshalb mehrere Ziele aus denselben Eventdaten erzeugen.
ThisEvent bündelt diese Varianten in einer öffentlichen Eventseite. Der Gast sieht einen Button, wählt seinen Kalender und landet im passenden Ablauf. Du verschickst also nur einen Eventlink, obwohl im Hintergrund sechs Kalenderziele bereitstehen.
Kalenderlink in vier Schritten erstellen
- Event anlegen: Trage Titel, Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Ort und Beschreibung ein. Bei Online-Events gehört der Zugangslink in das Ortsfeld oder gut sichtbar in die Beschreibung.
- Kalenderziele erzeugen: ThisEvent erstellt Links für Google, Outlook.com, Office 365 und Yahoo sowie ICS-Downloads für Apple Kalender und Outlook Desktop.
- Eventseite teilen: Verschicke die öffentliche URL per E-Mail, Messenger oder Community-Plattform. Die Gäste brauchen kein ThisEvent-Konto.
- Ergebnis prüfen: Öffne mindestens Google, Outlook und die ICS-Datei. Kontrolliere besonders Uhrzeit, Zeitzone, Zeilenumbrüche und lange Links.
Welche Kalenderlinks braucht dein Event?
| Ziel | Technischer Weg | Was der Gast erlebt |
|---|---|---|
| Apple Kalender | ICS-Datei | Die Kalender-App öffnet den Termin zum Prüfen und Speichern. |
| Google Kalender | Web-Link | Google öffnet ein vorausgefülltes Eventformular im Browser. |
| Office 365 | Web-Link | Der Termin wird im geschäftlichen Microsoft-Kalender vorbereitet. |
| Outlook Desktop | ICS-Datei | Die heruntergeladene Datei wird in Outlook geöffnet. |
| Outlook.com | Web-Link | Outlook im Web zeigt das ausgefüllte Terminformular. |
| Yahoo Kalender | Web-Link | Yahoo übernimmt Eventdaten und eine gewählte Erinnerung. |
Kalenderlink, ICS-Datei oder Buchungslink?
| Lösung | Geeignet für | Nicht geeignet für |
|---|---|---|
| Kalenderlink | Feste Webinare, Workshops, Launches und Veranstaltungen | Auswahl zwischen mehreren freien Terminen |
| ICS-Datei | Apple, Outlook Desktop, Downloads und E-Mail-Anhänge | Automatisch synchronisierte Änderungen |
| Buchungslink | Beratungstermine und Verfügbarkeitsabgleich | Ein Event mit feststehender Uhrzeit für viele Gäste |
| Kalender-Abonnement | Laufend aktualisierte Serien und ganze Kalender | Einen einzelnen statischen Termin |
Für ein festes Event ist die Kombination aus öffentlicher Eventseite, Web-Kalenderlinks und ICS-Datei meist am verständlichsten. ThisEvent unterstützt keine Terminbuchung und keine Kalender-Abonnements.
Wenn Apple Kalender oder Outlook Desktop wichtig sind, lies auch, wie du eine kompatible ICS-Datei erstellst.
Kalenderlink in E-Mail, Newsletter und Website einsetzen
In einer E-Mail
Verwende einen normalen Text- oder Bildlink. JavaScript und eingebettete Formulare werden von vielen E-Mail-Clients blockiert. Du kannst entweder die öffentliche Eventseite verlinken oder einzelne Direktlinks für wichtige Kalender anbieten.
Eine einzige Eventseite hält die E-Mail kurz und verhindert eine Reihe verschiedenfarbiger Kalenderbuttons. Einzelne Direktlinks sind sinnvoll, wenn du deine Zielgruppe genau kennst, etwa bei einem internen Unternehmenstermin mit Microsoft 365.
Auf einer Website
Verlinke die Eventseite oder binde den Kalender-Button per Snippet ein. Er fügt sich direkt in deine Seite ein und öffnet nach der Auswahl den passenden Kalender. Die genaue Umsetzung steht imRatgeber zum Add to Calendar Button.
In einem Messenger
Teile die öffentliche Eventseite statt eines einzelnen Google- oder Outlook-Links. So entscheidet der Empfänger selbst, welchen Kalender er nutzt, und sieht zusätzlich Beschreibung, Ort, Countdown und RSVP.
Warum die Zeitzone im Kalenderlink entscheidend ist
Ein Termin besteht nicht nur aus „18:00 Uhr“. Ohne Zeitzone weiß ein internationaler Kalender nicht, ob damit Berlin, London oder New York gemeint ist. Auch die Sommerzeit macht eine feste Umrechnung unzuverlässig.
ThisEvent speichert die lokale Uhrzeit des Events zusammen mit einer IANA-Zeitzone wie Europe/Berlin. Beim Erzeugen der Links wird daraus das Format, das der jeweilige Anbieter erwartet. Das reduziert Verschiebungen, ersetzt aber nicht den Test im echten Zielkalender.
Schreibe die Event-Zeitzone außerdem sichtbar auf die öffentliche Seite. Gäste können dann prüfen, ob die Anzeige zu ihrer Erwartung passt, bevor sie den Termin speichern.
Fünf Fehler, die Kalenderlinks unbrauchbar machen
- Nur Google anbieten: Outlook- und Apple-Nutzer müssen den Termin dann von Hand übertragen.
- URL mit Buchungslink verwechseln: Ein fester Termin und eine Verfügbarkeitsabfrage lösen verschiedene Aufgaben.
- Zeitzone weglassen: Das fällt oft erst bei Gästen in anderen Ländern oder an der Zeitumstellung auf.
- Beschreibung überladen: Sehr lange Texte machen Web-Kalenderlinks unnötig groß und werden teilweise gekürzt.
- Änderungen nicht kommunizieren: Bereits gespeicherte Termine aktualisieren sich bei einfachen Links nicht automatisch.
Häufige Fragen zu Kalenderlinks
Kann ich einen Kalenderlink kostenlos erstellen?
Ja. ThisEvent erzeugt nach der kostenlosen Registrierung die Kalenderlinks und die öffentliche Eventseite. Gäste benötigen kein Konto und keine App von ThisEvent.
Gibt es einen Link für alle Kalender?
Nicht als einheitliches Providerformat. Eine öffentliche Eventseite löst das Problem: Sie ist der eine teilbare Link und bietet danach die passenden Ziele für jeden Kalender an.
Kann ich eine Erinnerung im Link festlegen?
Yahoo unterstützt einen Erinnerungsparameter. Bei Google und Outlook lassen die Web-Links keine verlässliche Vorgabe zu. In der ICS-Datei kann eine Erinnerung enthalten sein, die Zielprogramme unterschiedlich behandeln.
Kann ich den Link nachträglich ändern?
Die öffentliche ThisEvent-Adresse bleibt gleich, wenn du das Event im Dashboard bearbeitest. Bereits in fremden Kalendern gespeicherte Kopien werden dadurch jedoch nicht automatisch ersetzt.
Soll der Gast auf derselben Seite zu- oder absagen, ergänze den Ablauf mit einem kostenlosen RSVP-Link.